미지급금 vs 외상매입금 vs 미지급비용

1. 외상매입금

정의

상품, 원재료, 제품 등 재고자산을 외상으로 매입했을 때 사용하는 부채 계정입니다.
즉, 매입거래가 재고자산과 관련되어 있을 때만 사용합니다.

예시

• 도매업체가 상품을 외상으로 매입한 경우
• 제조업체가 원재료를 외상으로 매입한 경우

분개 예시

1,000,000원 상당의 원재료를 외상으로 매입

[차변] 원재료 1,000,000         [대변] 외상매입금 1,000,000

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2. 미지급금

정의

상품·원재료 등 재고자산 외의 자산·용역을 외상으로 매입했을 때 사용하는 부채 계정입니다.
즉, 재고자산이 아닌 경우 모두 미지급금으로 처리합니다.

예시

• 비품, 기계장치, 차량 등을 외상으로 구입
• 용역(수리비, 광고비, 인쇄비 등)을 외상으로 이용
• 법인카드 결제 후 아직 대금 미지급

분개 예시

500,000원 상당의 사무용 비품을 외상으로 구입

[차변] 비품 500,000          [대변] 미지급금 500,000

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3. 미지급비용

정의

이미 비용은 발생했지만, 아직 금액이 청구되지 않았거나 지급하지 않은 비용을 말합니다.
발생주의 회계에서 결산 시점에 자주 등장하며, 주로 기간 경과에 따라 발생하는 비용에 사용됩니다.

예시

• 결산일 기준으로 아직 지급하지 않은 이자비용
• 결산일 기준으로 발생한 급여, 상여금, 수수료
• 결산일 기준으로 미지급된 임차료, 전기요금 등

분개 예시

12월분 사무실 임차료 1,000,000원이 결산일 현재 미지급 상태

[차변] 임차료 1,000,000        [대변] 미지급비용 1,000,000

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4. 세 계정의 차이 한눈에 보기

구분	거래 내용	예시	회계처리시점
외상매입금	재조자산을 외상으로 매입	상품, 원재료 매입	매입 시
미지급금	재고자산 외 자산·용역을 외상으로 매입	비품, 수리비, 광고비	매입 시
미지급비용	이미 발생했으나 아직 지급 전인 비용	이자, 급여, 임차료	주로 결산시

 

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5. 실무 팁

1. 재고자산 여부 먼저 확인
   • 재고자산이면 외상매입금
   • 재고자산이 아니면 미지급금
2. 결산 조정 항목인지 확인
   • 결산일 기준으로 발생했지만 아직 지급 전이면 미지급비용
3. 세무 영향 고려
   • 계정과목을 잘못 사용하면 부가세 신고 시 오류 가능성 존재
   • 특히 외상매입금과 미지급금의 구분이 중요