[SAP] FI 전표 입력 (Journal Entry Posting)

SAP에서 전표를 입력한다는 것은, 회계 거래를 시스템에 기록하여 재무제표로 이어지는 데이터 흐름을 생성하는 과정입니다.

 

🔹 전표 입력 관련 주요 T-Code 

SAP에서는 거래의 성격에 따라 특정 목적에 특화된 T-code가 존재합니다. 아래는 자주 사용되는 T-code와 그 목적입니다:

 

T-Code	용도	설명
FB01	일반 전표 입력	다용도로 사용 가능하며, 전표유형 선택 가능
FB50	일반 회계 전표 입력	한 회사코드 내 단순 거래 전기에 적합
F-02	일반 회계 전표 입력	세부 항목 직접 설정 가능
F-43	공급업체에 대한 송장 입력	A/P 처리 목적
F-53	공급업체에 대한 지급	계좌이체 등 지급 처리
F-51	공급업체 미지급금 사전입력	선급금, 예치금 등
F-22	고객에 대한 송장 입력	A/R 처리 목적
F-28	고객으로부터의 입금	대금 수취 처리
F-29	고객의 선수금 입력	입금 전 미청구금 등록

이처럼, 거래의 성격에 맞는 T-code를 사용하는 것이 실무 효율성에 매우 중요합니다.

 

🔸 FB01 + 전표유형(Document Type) 조합으로 모든 거래 입력

FB01은 가장 범용적인 전표 입력 T-code입니다. 이 T-code는 입력 시 **전표유형(Document Type)**을 선택하여 다양한 거래 목적에 맞춰 사용할 수 있습니다.

전표유형	코드	설명
SA	일반 전표	내부적 처리 목적의 전표
KR	공급업체 송장	A/P 회계처리
KZ	공급업체 지급	A/P 지급처리
DR	고객 송장	A/R 회계처리
DZ	고객 입금	A/R 입금처리
AB	자산 관련 전표	감가상각 외 자산 관련 처리
SB	견적전표	임시 또는 시뮬레이션 목적

예를 들어, FB01에서 전표유형을 KZ로 설정하면 공급업체에 대한 지급 전표처럼 동작하게 됩니다. 따라서 상황에 따라 다른 T-code를 쓰는 대신, FB01 하나로도 유연한 전표 처리가 가능합니다.

 

 

🧾 전표 입력 시 주요 입력 항목

1. 회사코드 (Company Code)
   • 회계 단위 구분. 예: 1000, 2000 등
2. 증빙일 / 전기일
   • 증빙일(Document Date): 실제 거래가 일어난 날짜
   • 전기일(Posting Date): SAP 시스템상 회계 처리되는 날짜 (결산에 중요)
3. 계정(Account)
   • 해당 거래에 연관된 계정과목 입력 (예: 외상매출금, 현금, 비용 등)
4. 차변/대변 구분 (Debit / Credit)
   • SAP에서는 전기키를 이용해 입력 방향(차변/대변) 및 입력 필드 유형을 지정함
   • 기본 전기키💡 예시: 전표 입력 시 계정 항목에 Posting Key = 40을 넣으면 해당 항목은 자동으로 차변(Debit)으로 입력됩니다. 이 값에 따라 시스템은 자동으로 차/대변을 처리합니다. 

     전기키	방향	설명
     40	차변	일반 계정의 차변
     50	대변	일반 계정의 대변
     31	대변	공급업체 대변
     25	차변	고객 차변
     01	차변	자산 취득 차변
     70	차변	세금 차변
     75	대변	세금 대변

   •  
5. 금액 (Amount)
   • 입력하는 거래 금액
6. 텍스트 (Text)
   • 거래 내역 간단히 설명 (예: "사무용품 구매", "고객으로부터 대금 수령" 등)
7. 세금코드 (Tax Code)
   • 부가가치세 처리 필요 시 사용
8. 사업장, 원가센터 등 추가 입력 항목
   • CO 모듈과 연동되는 항목

📍 전표 작성 예시

전기키계정금액설명

40 (차변)	511000 (비품비)	1,000,000	사무용 의자 구입
50 (대변)	111100 (현금)	1,000,000	현금 지급

이처럼 전기키만 올바르게 지정하면, 시스템은 자동으로 차변/대변을 구성하며, 이후 조회 및 수정 시에도 그 흐름을 유지할 수 있습니다.

 

🔄 전표 수정 / 조회 / 삭제

작업	T-code	설명
수정	FB02	저장된 전표의 세부 정보 변경 (금액, 텍스트 등)
조회	FB03	전표 상세내역 확인
삭제	FB08	전표 취소 (역분개_반대 전표를 생성함으로써 효과적으로 "삭제")

💡 SAP에서는 전표를 직접 삭제하지 않고 반대 전표를 전기하여 원래 전표를 취소하는 방식을 사용합니다. 회계기록의 투명성과 감사 추적성을 유지하기 위함입니다.
💡 이전에 전기했던 전표와 같은 형식으로 전표를 입력하고자 할 때 FB03에서 이전에 전기했던 전표를 검색하여 참조에 따라 전기 기능을 이용해 빠르게 작성할 수 있습니다.

 

 

🔍 마무리 요약

• FB01은 전표유형을 활용하면 대부분의 거래를 처리할 수 있는 범용 T-code입니다.
• 실무에서는 목적에 맞는 전용 T-code (F-43, F-53 등)를 사용하면 빠르고 정확한 처리가 가능합니다.
• 전기키는 SAP의 회계 전표 구조에서 차/대변을 결정하는 핵심요소입니다.
• 올바른 전기키를 지정하지 않으면, 전표 오류나 후속 처리 문제로 이어질 수 있습니다.